Główny Księgowy / Główna Księgowa

Miejsce pracy: Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C. K. Norwida w Goleniowie

Wymiar etatu: 1/1

Planowana data zatrudnienia: od maja 2026 r.

1. Wymagania niezbędne:

Zgodnie z art. 54 ust. 2 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) Głównym Księgowym może być osoba, która:

1. ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. spełnia jeden z poniższych warunków:
   1. ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
   2. ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
   3. jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   4. posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

2. Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w administracji samorządowej oraz dobra znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, w tym dotyczących funkcjonowania instytucji kultury, księgowości i sprawozdawczości budżetowej, zasad inwentaryzacji, podatków i ubezpieczeń społecznych, a także regulacji wynikających m.in. z: Ustawy o rachunkowości, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o bibliotekach oraz Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
2. umiejętność biegłej obsługi komputera, w szczególności oprogramowania tj. arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów czy program bankowości elektronicznej oraz programów księgowych,
3. bardzo dobra organizacja pracy własnej,
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku,

3. Główny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenie rachunkowości Biblioteki;
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. dekretacja oraz księgowanie dowodów księgowych;
4. kontrolowanie wykonania planów finansowych;
5. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
6. terminowe i rzetelne sporządzanie wszelkich wymaganych sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu finansów;
7. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji kasowej, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych;
8. ocena prawidłowości i kontrasygnowanie umów powodujących powstanie zobowiązań finansowych;
9. naliczanie odpisów i nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
10. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kasy Biblioteki;
11. nadzór nad prawidłowością wypłat wynagrodzeń i zasiłków;
12. organizowanie inwentaryzacji składników majątkowych i jej rozliczanie;
13. prowadzenie ewidencji i gospodarki środkami trwałymi;
14. prowadzenie ewidencji niskocennych składników majątku Biblioteki;
15. kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym, w ramach kontroli wewnętrznej;
16. wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikających z wykonywania obsługi finansowo-księgowej Biblioteki.

4. Tryb pracy: praca w systemie jednozmianowym, 40 godzin tygodniowo, możliwość pracy w zadaniowym systemie czasu pracy.

5. Oferujemy:

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
2. wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 6 800,00 zł do 8 000,00 zł brutto (w zależności od wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz dodatek funkcyjny i inne składniki wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem wynagradzania instytucji,
3. stabilne zatrudnienie w samorządowej instytucji kultury,
4. możliwość realizacji własnych inicjatyw i rozwoju zawodowego,
5. narzędzia niezbędne do realizacji zadań.

6. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV),
2. List motywacyjny,
3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik nr 1).
4. Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 2):

• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie kandydata, o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych
  oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także za inne umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
• Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną.

Wymagane dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko GŁÓWNY KSIĘGOWY / GŁÓWNA KSIĘGOWA w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.04.2026 r. do godz. 15:00 w Sekretariacie (pok. nr 10) Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C.K. Norwida w Goleniowie ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów - lub przesłać pocztą na adres Biblioteki.

Dopuszcza się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną za pośrednictwem skrzynki e-doręczeń: AE:PL-98139-93123-HAIHJ-25.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Nabór może zostać zamknięty bez wyłonienia kandydata. Ofert nadesłanych nie odsyłamy.

Dodatkowe informacje:
Dostarczone dokumenty zostaną poddane ocenie formalnej przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną powiadomieni indywidualnie o miejscu, terminie i formie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników naboru w BIP, zostaną zniszczone. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.biblioteka.goleniow.pl Zastrzega się możliwość odwołania naboru bez podania przyczyny.

TREŚĆ KLAUZULI INFORMACYJNEJ DLA KANDYDATA:
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania informacji o zasadach przetwarzania i zabezpieczania danych oraz kontroli ich przetwarzania w oparciu o art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów (dalej zwana w skrócie Administratorem).
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, p. Bartoszem Kaniukiem: adres e-mail: bkaniuk@proinspektor.pl, numer telefonu: 608 442 652 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe przekazane w przetwarzanie Administratorowi Danych będą przetwarzane w celu zatrudnienia i kontaktowym.
4. Podstawy prawne:
   • zawarcia i realizacji umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • w celach związanych z realizacją przepisów prawa (w tym Kodeksu Pracy – art. 221) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt. 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   • organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   • inne podmioty, które na podstawie stosowanych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych wyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
   • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
   • prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
   • prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. Prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy: - dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
   - osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
   - dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
   - dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązanie się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
   • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy:
   - osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
   - przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia;
   - Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba , której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń;
   - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu
   • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
   - zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora
   - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów maja interesy lub podstawowe prawa wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem;
8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody , której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
11. Podanie przez Panią/Pana danych jest obowiązkowe w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
12. Pani /Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
13. Administrator Danych zobowiązany jest dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą i spełnić wszystkie przesłanki wymogów ustawy o ochronie danych osobowych, jak i Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych dotyczących racjonalnych zabezpieczeń systemów informatycznych.