TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 24 listopada 2025 r. od godz. 09.00 do 14.00
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
Bartłomiej Chałupiński - Licencjonowany doradca podatkowy, prawnik. Ukończył studia prawnicze na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego oraz studia podyplomowe na kierunku Finanse i Rachunkowość na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Doświadczenie zawodowe zdobywał pracując w renomowanych firmach doradczych w Szczecinie oraz we Wrocławiu, a także odbywając staż w międzynarodowej kancelarii prawnej w Berlinie. W swojej praktyce zawodowej kierował wewnętrznym działem podatkowym w jednej z największych polskich firm z branży gier komputerowych. Obecnie prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego BCTAX Doradztwo Podatkowe, w ramach której doradza zarówno krajowym, jak i zagranicznym podmiotom z branży energetycznej, automotive, e-commerce, oraz IT głównie w zakresie podatku VAT oraz CIT ze szczególnym uwzględnieniem rozliczania ulg i preferencji podatkowych w obszarze innowacji i nowych technologii. Prowadził wiele szkoleń poświęconych tematyce podatkowej organizowanych zarówno dla potrzeb wewnętrznych Klientów (dotyczące zmian podatkowych oraz szkolenia „skrojone na miarę” dotyczące zagadnień istotnych z punktu widzenia Klienta), jak i w roli wykładowcy współpracującego z zewnętrznymi firmami szkoleniowymi oraz uczelniami wyższymi.
PROGRAM
- Podstawowe informacje i zasady funkcjonowania KSeF
- Terminy wejścia w życie – kto i od kiedy ma obowiązek korzystać z KSeF?
- Jakie rodzaje transakcji podlegają KSeF, a które są z niego wyłączone.
- Zwolnienia z KSeF dla wybranych kategorii transakcji.
- Jak korzystać z KSeF? Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja Mobilna KSeF, oraz integracja z programami księgowymi i ERP.
- Zasady funkcjonowania KSeF 2.0 i okresy przejściowe (dobrowolny KSeF 1.0, obowiązkowy od 2026 r.).
- Zakres dokumentów objętych KSeF – faktury krajowe, zaliczkowe, końcowe, RR, samofakturowanie, faktury dla konsumentów.
- Współpraca z kontrahentami zagranicznymi – kiedy faktura trafia do KSeF, a kiedy nie.
- Zarządzanie KSeF po stronie podatnika
- Metody autoryzacji w zależności od formy działalności (osoba fizyczna, spółka z o.o., spółka osobowa).
- Formularz ZAW-FA. Kiedy i jak go złożyć?
- Uprawnienia i role w KSeF – przegląd funkcji oraz zasad nadawania dostępów.
- Jak nadać uprawnienia biuru rachunkowemu – możliwe scenariusze.
- Tokeny i certyfikaty w KSeF
- Co to jest token, jak go wygenerować i bezpiecznie przekazać biuru rachunkowemu.
- Dobre praktyki bezpieczeństwa (uniknięcie nieuprawnionego dostępu, wygaśnięcie tokenów).
- Certyfikaty autoryzujące – kiedy są potrzebne i jak ich używać.
- Jak uzyskać certyfikat KSeF i wgrać go do systemu finansowo-księgowego.
- Kody QR – kiedy obowiązkowe, jak je generować i jak nabywca może z ich pomocą odczytać fakturę.
- Faktury w KSeF – nowe zasady dokumentowania transakcji
- Czym jest faktura ustrukturyzowana i czym różni się od dotychczasowej faktury PDF lub papierowej?
- Struktura FA(3) – omówienie najważniejszych pól obowiązkowych i fakultatywnych.
- Faktury korygujące – moment korekty in minus i in plus u sprzedawcy i nabywcy.
- Numer KSeF – znaczenie, struktura, wykorzystanie przy płatnościach i w JPK.
- Jak wygląda proces wystawienia faktury i korekty w KSeF?
- Status faktury – kiedy uznaje się ją za wystawioną i doręczoną odbiorcy.
- Co z dokumentami dodatkowymi: proforma, nota korygująca, duplikat.
- Możliwość załączania plików i materiałów do faktur.
- Udostępnienie faktury poza KSeF – kody QR i linki dostępu.
- Jak samodzielnie odbierać i przeglądać faktury w KSeF?
- Płatności z numerem KSeF – identyfikator zbiorczy, split payment i konsekwencje braku numeru.
- Faktury dla konsumentów – różnice w trybie online, offline i poza KSeF.
- Tryb offline i sytuacje szczególne
- Jak wystawić fakturę w trybie offline, gdy brak połączenia z Internetem.
- Tryby pracy systemu: online, offline24, niedostępność KSeF, tryb awaryjny i awaria całkowita – praktyczne różnice.
- Data wystawienia i odebrania faktury w poszczególnych trybach – jak wpływa na moment podatkowy.
- Dodatkowe obowiązki przy fakturach udostępnionych poza KSeF.
- Sankcje i korzyści
- Sankcje za niewystawienie faktury w KSeF oraz za brak przekazania dokumentu do KSeF.
- 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT.
- Brak konieczności przechowywania faktur papierowych.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
OPŁATA
- 350,00 zł od osoby
- 320,00 zł dla członków SKwP
-
Warunkiem udzielenia rabatu członkom SKwP jest przynajmniej roczny staż członkowski i na bieżąco opłacone składki członkowskie.
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej (zielony kafelek zapisz się) oraz dokonanie wpłaty na nasze konto Santander Bank Polska S.A. 80 1500 1722 1217 2010 4781 0000 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) przesłana na adres biuro@szczecin.skwp.pl najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.