Instytut Pamięci Narodowej –
Komisja Ścigania Zbrodni
Przeciwko Narodowi Polskiemu
Referat Finansowo-Księgowy
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO SPECJALISTY DS. PŁAC
Stanowisko:
specjalista / starszy specjalista / główny specjalista
Wymiar czasu pracy:
pełny etat
Miejsce pracy:
Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Szczecinie, ul. Klemensa Janickiego 30, 71-270 Szczecin
Zakres obowiązków
- Naliczanie listy płac zgodnie z przepisami prawa i kontrola wyników ich naliczania,
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych do systemu płacowego,
- Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PPK oraz realizacja płatności z tego tytułu,
- Obsługa programu Płatnik i platformy ZUS PUE,
- sporządzanie zestawień i raportów z zakresu administracji płacowej,
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi i sporządzanie deklaracji do PIT, ZUS,
- Przygotowywanie danych do sprawozdań GUS.
Nasze wymagania
- Doświadczenie min. 3 lata w naliczaniu wynagrodzeń,
- Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawy o PPK,
- Doświadczenie w pracy z systemami płacowo-księgowymi mile widziana znajomość systemu TETA ERP,
- Umiejętność samodzielnego naliczania płac, zasiłków i innych świadczeń pracowniczych, biegła umiejętność sporządzania deklaracji rozliczeniowych,
- Praktycznej znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel,
- Rzetelności i zaangażowania w wykonywane zadania oraz umiejętności organizacji pracy własnej,
- Komunikatywności i umiejętności pracy w Zespole.
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w jednostce przyjaznej pracownikom,
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- Pakiet świadczeń socjalnych,
- Szkolenia podnoszące kwalifikacje,
- Pełną wyzwań interesującą pracę w przyjaznym i zgranym zespole.
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
- przeglądu zgłoszeń,
- wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV pocztą elektroniczną na adres: katarzyna.borskowicz@ipn.gov.pl do 30 września 2023 r.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.